“好。”苏晴拿起笔,在那份方案大纲上签了字,然后递给张艳红,“去吧。先协调设备借用,然后填加急申请单,下班前给我。外部工具清单我马上发你邮箱。”
“谢谢苏姐!”张艳红接过文件,手在微微颤抖,但心里涌起一股巨大的、混杂着紧张和兴奋的情绪。
她成功了。至少,成功了一半。
四、最后三十分钟的冲刺
下午五点三十五分,距离下班还有二十五分钟。
张艳红回到工位,邮箱里已经收到了苏晴发来的外部工具清单。她快速浏览,选了其中一个评价最高、最稳定的工具,然后开始注册测试账号——免费版支持45分钟会议,足够测试了。
同时,她打开公司的内部流程系统,找到“IT资源加急申请”表单,开始填写。会议信息,申请理由,所需支持,紧急程度……她填得很快,但很仔细。在“申请理由”一栏,她写:
“因集团临时重要会议占用原定高端视频会议系统,为保障新产品线市场调研启动会(集团重点会议)按时召开,特申请内部视频会议系统加急权限,并请求IT部门派员现场支持设备调试与保障。本次会议涉及四个核心部门,远程接入点四个,对音视频稳定性要求高。已制定应急方案,但仍需内部系统支持以确保会议效果。”
写完,她打印出来,签上自己的名字,然后再次走向苏晴办公室。苏晴已经收拾好东西准备下班,接过申请单快速浏览,签了字。
“设备借用协调了吗?”苏晴问。
“马上就去。”张艳红说。
“下班前协调好,把借用确认单也给我。”苏晴说,“明天一早,我会把加急申请单交到IT部。你上午就去跟进进度,下午开始测试。”
“好的苏姐。”
离开苏晴办公室,张艳红直奔会议室管理组。孙姐已经准备下班了,看到她,眉头就皱了起来。
“孙姐,有急事。”张艳红尽量让自己的笑容看起来诚恳,“下周三的会议,需要借用一台投影仪和一套音响,从其他会议室临时调配。苏晴总监已经签字同意了,这是借用申请单。”
她把苏晴签过字的设备方案大纲递给孙姐。孙姐接过,看到苏晴的签字,脸色变了变,但没说什么,拿出登记册开始查。
“19层E会议室有台闲置的投影仪,但比较老了。28层有个小会议室的音响可以借,但线可能不够长。”孙姐说,“你要借几天?”
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