不用高端设备,用现有资源拼凑;不用完整外部工具,拆分功能规避风险;不用复杂审批,用加急流程争取时间。
写完方案大纲,她看了一眼时间:下午五点二十五分。距离下班还有三十五分钟。
她必须立刻行动。
三、艰难的沟通
张艳红打印出方案大纲,走向苏晴的办公室。心跳得很快,手心冒汗,但她强迫自己镇定。走到门口,她深吸一口气,敲了敲门。
“进。”苏晴的声音传来。
推开门,苏晴正在整理文件,准备下班。看到张艳红,她停下动作,推了推眼镜:“有事?”
“苏姐,关于设备解决方案,我有个想法,想请您看看。”张艳红把那份打印好的大纲放在苏晴桌上,声音尽力保持平稳。
苏晴拿起大纲,快速浏览。她的眉头渐渐蹙起,但眼神专注,显然在看内容。办公室里很安静,只有纸张翻动的细微声响。
大约两分钟后,苏晴放下大纲,抬起头,看着张艳红:“混合模式?”
“是的。”张艳红解释,“高端系统被占用,外部租赁来不及,内部系统正常申请也要时间。所以我想,能不能用现有资源组合,满足基本需求。内部系统保证音频和安全,外部工具补充视频,设备从其他会议室借用……”
“你想用外部工具的视频功能?”苏晴打断她,语气严肃,“公司规定,涉及商业机密的会议不能用外部工具,你不知道吗?”
“知道。”张艳红连忙说,“所以我设计的是拆分功能。内部系统传输音频和屏幕共享,这是安全的。外部工具只开视频,让远程参会人能互相看到,增加交流感,但不传输任何会议内容。而且会议结束后立即关闭账号,数据不留存。”
苏晴沉默地看着她,眼神锐利,像在评估这个方案的每一个漏洞。张艳红站在那里,手心全是汗,但努力保持镇定,不躲闪苏晴的目光。
“设备借用,你协调好了吗?”苏晴问。
“还没,需要您的支持。”张艳红实话实说,“我打算如果您同意这个思路,我马上去找会议室管理组协调,借用其他会议室的投影仪和音响。小刘说IT部门可以派人现场支持调试,但需要正式申请。”
“内部系统的加急申请,需要我签字。理由是什么?”
“临时设备故障应急方案。”张艳红说,“高端系统被集团临时会议占用,属于不可预见的设备冲突,需要应急方案保证重要会议正常召开。”
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