管事看着厚厚的文稿,咋舌道。
“无规矩不成方圆。”叶深道,“以往叶家管理,多靠家主或掌柜个人威信和经验,随意性大,易生弊端。新规约,就是要将各项事务制度化、规范化。何事该如何做,做得好如何奖,做不好如何罚,皆有章可循,有据可查。减少人为干预,也堵住投机取巧之门。”
叶文松看着《财务管理制度》中关于“统一账目格式”、“定期交叉审计”、“大额支出需多重签字”等条款,眼中露出深思:“此法甚好,若能严格执行,可大大减少贪墨和浪费。只是……推行起来,恐有阻力,尤其涉及各店财权。”
“阻力肯定有,但必须推行。”叶深语气坚定,“财权,是家族命脉,必须集中管理,规范运作。初期可设过渡期,给予各店一定额度的自主支配权,但超过额度,必须上报审批。账目必须清晰,定期审计。各店掌柜,不再是‘土皇帝’,而是商行的‘掌柜’,对商行负责,其薪酬、奖惩,与店铺业绩、合规情况直接挂钩。”
他又指向《人事管理细则》:“用人方面,打破嫡庶、亲疏界限。设立‘考评晋升’与‘举荐担保’相结合的制度。所有伙计、学徒,需经过基本考核方可录用。设立不同等级,定期考核,能者上,庸者下。设立‘英才堂’,选拔有潜力的年轻子弟和伙计,由家族出资,进行专门培养,学习算学、经营、乃至基本的防身武艺。家族中,无论主支旁系,子弟年满十二,皆需进入家族产业历练,从底层做起,凭实绩晋升。”
“这……”几位族中出身的管事面面相觑。这等于打破了主支子弟天然的优势,给了旁系和外人更多机会。但对叶家整体而言,无疑是激活人才池的好办法。
“还有,”叶深继续道,“设立‘创新贡献奖’。凡对改进工艺、开拓新货、降低成本、提出有效经营策略者,无论身份,皆可依贡献大小,获得重赏,乃至分红。鼓励大家多动脑子,为叶家开源节流。”
“分红?”众人眼睛一亮。这意味着除了固定薪俸,还有机会获得额外收益,与叶家利益深度绑定。
“奖惩方面,”叶深语气转厉,“除了之前的贪墨渎职等重罚,对消极怠工、业绩长期不达标、违反规约者,也有明确处罚,轻则扣薪、降级,重则革职。同时,设立‘监察举报’渠道,凡举报属实者,予以保护和奖励。但严禁诬告,违者重惩。”
“少爷思虑周详。”周先生抚须赞叹,“有此规约,若能贯彻,叶家气象必将一新。只是……规矩是死的,人是活的
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