会透露给关联方,甚至利用公司名义为个人贷款提供担保等行为,屡见不鲜。
这些问题,单个看来或许金额不大,有些甚至被披上了“行业潜规则”、“维护关系”的合理外衣,但聚合起来,却像无数白蚁,持续蛀空公司的肌体,吞噬利润,败坏风气,让勤恳工作的员工寒心,让有能力者远离,最终导致劣币驱逐良币。
掌握了确凿证据后,韩晓没有手软。他主持召开董事会特别会议,沈默、方薇、审计总监分别汇报了调查结果。董事会经过审议,一致同意依据公司规章制度和国家相关法律法规,对涉事人员进行处理。
一场公开的、程序严谨的廉洁自律听证会在公司大会议室举行。被查实存在严重违纪行为的十三名中基层管理人员(其中五名涉及可能的经济问题,被移送司法机关进一步调查),被当场宣布解除劳动合同,并视情节追究其经济赔偿责任。他们的违纪事实和处理依据,以不涉及个人隐私细节的方式,向全体员工进行了通报。
另有二十余名存在轻微违规或失职行为、但能主动交代问题、积极配合调查、退缴不当所得的人员,则受到了记过、降职、扣发奖金等不同程度的内部处分,并被要求参加强制性的廉洁合规培训,签署廉洁承诺书,给予观察期。
处理不是终点,建立“不敢腐、不能腐、不想腐”的长效机制才是根本。 在沈默和方薇的主持下,一系列制度性改革迅速推出:
1. 成立独立的“廉洁与合规委员会”,直接向董事会审计委员会报告,拥有独立的调查权和报告权,负责公司全领域的反舞弊、反腐败、合规文化建设。
2. 推行“阳光采购”和供应商“黑名单”制度。 所有采购流程必须线上公开,引入更多合格供应商参与竞争,重大采购项目邀请员工代表监督。与有行贿、欺诈等不良记录的供应商永久终止合作,并将其列入黑名单通报行业。
3. 重构营销费用管理体系。 实行预算刚性控制和全过程透明化管理,引入第三方效果评估,严禁个人经办大额市场费用。
4. 人力资源政策全面优化。 招聘、晋升、考核全部流程化、标准化、透明化,引入第三方背景调查,建立员工晋升申诉通道,严厉打击人事腐败。
5. 强化内部控制与审计监督。 内审部门扩编并提升独立性,推行常态化审计和随机抽查,覆盖所有业务单元和关键流程。建立“吹哨人”保护与奖励制度的具体实施细则。
6. 高密度、全覆盖
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