挂在椅背上,用纸巾擦干头发和脸上的水珠。然后,打开电脑,登录邮箱。
收件箱里有几十封新邮件。大部分是常规的行政通知、会议邀请、文件流转。但其中一封标题,让她眼皮跳了一下:
发件人:苏晴
主题:集团二十五周年庆典筹备工作启动会
集团二十五周年庆典。
张艳红对这个概念并不陌生。入职培训时提到过,公司内部网上也有相关宣传。但她从未想过,这会与自己产生什么直接关联。那是集团层面的大事,应该由高管和专门的团队负责,与她这个底层行政助理有什么关系?
她点开邮件。内容很长,苏晴显然花了不少心思整理:
“各位同事:
集团将于下月举办成立二十五周年庆典,这是公司发展史上的重要里程碑。庆典为期三天,包括高管论坛、客户答谢晚宴、员工嘉年华、新品发布等系列活动,预计接待嘉宾及员工超两千人。
行政部作为主要统筹部门,承担大量会务及后勤保障工作。经部门研究,现成立庆典筹备专项小组,由我任组长,组员包括……”
张艳红快速往下扫,在名单中段,看到了自己的名字。
“张艳红”
简单的三个字,像一颗投入平静水面的石子,在她心里激起涟漪。她继续往下看,邮件的后半部分是详细的任务分工。她在“后勤保障”子组,具体负责:
“1. 协助统计各部门员工嘉年华参与人数,收集餐饮偏好及特殊需求;
2. 协助联系外协餐饮供应商,比选方案,协调试菜;
3. 协助准备嘉宾伴手礼,包括采购、分装、标注;
4. 协助处理庆典期间的其他临时性后勤事务。”
任务不复杂,但极其繁琐。涉及人数统计、供应商联系、物品采购、细节协调,每一样都需要耐心、细心和大量的沟通工作。而且,时间紧迫——下个月就要举办,满打满算只有四周时间。
邮件最后,苏晴强调:“本次庆典是集团年度最重要活动,所有工作必须做到零差错。请各位组员高度重视,本周内完成各自任务的初步方案,周五下午小组会议讨论。”
张艳红靠在椅背上,闭上眼睛。胃部的疼痛似乎加剧了,太阳穴突突地跳。
一个还没完成的数据整理任务,一个突然降临的庆典筹备工作,还有那些日常的行政杂务。三座大山,同时压下来。
而
本章未完,请点击下一页继续阅读!